欠席を入力した後に、対応を記録
加算対象の欠席では対応記録を自動で用意します。その場で詳細を入力するほか、後から「その他記録」で入力できます。対象外の欠席も任意で記録できます。
05欠席時対応・ヒヤリハット・事故報告プレミアム
日常の対応も、もしもの出来事も、探せる記録に。
欠席連絡への対応、事故になりかけた出来事、けがや事故の報告を一か所で管理。途中保存し、後から内容を整えて印刷できます。
実際の画面で見る
この機能でできること
同じ日の連絡を追加
「朝に欠席の電話」「午後に受診結果の連絡」など、同じ欠席日の複数の連絡を、一件の対応記録へ追記できます。
ヒヤリハット・事故の経過を残す
発生日、場所、概要、対応、再発防止などを記録。ヒヤリハットは概要から入力し、必要な詳細を追加できます。
写真・資料・法人独自の項目に対応
写真や資料を添付し、法人ごとに追加項目を設定できます。記録の検索、PDF出力、欠席対応の月次印刷にも対応しています。
使い方の流れ
記録する内容を選ぶ
欠席時対応・ヒヤリハット・事故報告から選びます。欠席時対応は勤怠画面からも開けます。
分かる内容から入力
日時、対象者、出来事や対応を入力します。途中の内容は下書き保存できます。
追記・確認して入力完了
追加の連絡や対応、写真・資料を加えて、必要な項目を確認します。
検索・印刷して活用
後日の確認や振り返りに、検索、個別PDF、欠席対応の月次印刷を使います。
ほかの仕事とのつながり
記録を、次の確認に使う。
勤怠の欠席と、その際の連絡・支援内容を結び付けて確認できます。ヒヤリハットや事故の記録は、対応の共有や再発防止を考える材料になります。
合わせて使うと便利な機能
基本機能
QR打刻・勤怠管理
日々の出欠確認から、月末の勤怠集計まで。
使い方を見るプレミアム
業務日誌・申し送り
日誌への転記を減らし、経緯を共有。
使い方を見る基本機能
運営状況の確認・法人管理
利用状況と利用者の傾向を、運営の判断材料に。
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